domingo, 12 de junio de 2011

Formato de Solicitud de abastecimiento de Insumos

Formato de Solicitud de abastecimiento de Insumos
Formatos para el reabastecimiento de insumos oportunamente (responsabilidad), debe de llevar los siguientes puntos:
v Nombre del Responsable del centro de cómputo:
v Fecha:
v Clave del insumo:
v Marca del insumo:
v Descripción del insumo:
v Cantidad de insumos solicitados:
v Observaciones:
v Departamento que solicita
v Firma del responsable
v Firma de la persona que solicita


SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS
Nombre del Responsable del centro de computo:
Fecha:
Clave del insumo:
Marca del insumo:
Descripción del insumo
Cantidad de insumos solicitados:
Observaciones
Departamento que solicita:

____________________

Firma del responsable:

Formato de reporte de Daños Hardware & Software

Formato de reportes de Daño Hardware & software
Formato de Reporte de Daños

Hardware
Software
Nombre del responsable del centro de computo:

Nombre del responsable del centro de computo:

Fecha de inventario:

Fecha de inventario:

Fecha de adquisición:

Fecha de adquisición

Características de la PC:

Estado de la PC:

Estado de la PC:

Persona responsable:

Persona responsable:

Descripción de la perdida:

Descripción de la perdida

Fecha de la perdida:

Fecha de perdida

Observaciones:

Observaciones

Características de la PC:

Nombre y firma del responsable

Nombre y firma del responsable:

sábado, 30 de abril de 2011

Formato de reporte de daños o perdida del equipo de computo

El reporte de daños como su nombre lo dice se encarga o su principal función es avisar, informar sobre algún problema o percance que tenga el equipo a nivel software y hardware.
IMPORTANCIA DE LA ELABORACION DEL REPORTE DE DAÑO.
La elaboración de reporte de daño es muy importante ya que con el podemos informar acerca de lo que le sucede a nuestro equipo de computo, y por ende que nuestro equipo sea reparado con mayor velocidad ya que el departamento al leer el reporte sabrá que problema tiene y como solucionarlo.
CUAL ES LA FINALIDAD DE SU ELABORACIÓN
Que el usuario aprenda a aplicar   una evaluación diagnóstica en forma individual o grupal para identificar el nivel de daño del equipo, así como la entrega de él para su pronta reparación.
Existen muchos tipos de reportes pero hay dos muy importantes y son el reporte de daño y el reporte de perdida.
Reporte de daños en el equipo de computo: |
Reporte no.: | | Fecha: | |
Descripción del incidente: | |
Como se detecto: | |
Describir lo que se encontró: | |
Nombre del software: | | Versión: | |
|
Archivo: | |
Herramientas: | |
Consecuencias del incidente | |
Primeras   medidas tomadas: | |
Firma de quien realiza el reporte |
Fecha:
Reporte de   pérdida de equipo de computo |
Reporte no. |
Descripción del incidente: |
 ejemplo de cómo realizar el formato de reportes de daño:  

FORMATO DE PÉRDIDA DE EQUIPO.
¨  Nombre del Responsable del centro de cómputo:
¨  Fecha de Inventario: Folio del formato:
¨  Fecha de adquisición: Numero de PC (No de Inventario de la PC):
¨  Características de la PC:
¨  Estado de la PC:
¨  Persona responsable:
¨  Descripción de la pérdida:
¨  Fecha de la pérdida:
¨  Observaciones:
¨  Nombre y firma del responsable.
_____________________________
¨  Nombre y firma de la persona que reporta.


Que es el insumo de un equipo de computo?

El insumo es un bien consumible utilizado en el proceso productivo de otro bien.Los insumos usualmente son denominados:factores de la producción, o recursos productivos.Los insumos en informática son todo lo que corresponde a partes de Software y Hardware de la PC.En conclusión uninsumo es todo consumible por una computadora.

Algunos DE LOS INSUMOS MAS CONOCIDOS SON:
Disco duro
Memoria Flash
CD-ROM/DVD-ROM
Diskette
Memoria RAM
Memoria ROM
Memoria ROM: Esta memoria es sólo de lectura,
y sirve para almacenar el progr ama básico de iniciación, instalado desde fábrica. Este programa entra enfunción en cuanto es encendida lacomput adora y su primer función es la de reconocer los dispositivos, (incluyendo memoria detrabajo), dispositivos.
Memoria RAM: Esta es la denominada memoria
de acceso aleatorio o sea, como puede leerse también puede escribirse en ella, tiene la característica de ser volátil, esto es, que sólo opera mientras esté encendida la computadora. En ella son almacenadas tanto las instrucciones que necesita ejecutar el microprocesador como los datos
q ue introducimos  y deseamos procesar
Desarmador plano o estrella: son empleados para retirar los tornillos que mantienen fija la tapa exterior que cubre y protege al CPU (gabinete), dentro del CPU existen algunos componentes que requiere ser extraídos con la ayuda de un desarmador.





pulsera anitestatica: Como es bien sabido por todos aquellos que tienen conocimiento sobre mantenimiento a equipos de cómputo, saben que es necesario hacer la descarga de energía estática del cuerpo antes de tocar alguna pieza interna de CPU, ya sea: un chip, el microprocesador o una tarjeta, puesto que son muy delicadas y sensibles a cualquier daño físico.
¨La pulsera funciona de la siguiente manera: Aparentemente es una pulsera común y corriente, que está hecha de un material que no conduce electricidad y tiene un pequeño metal que hace contacto con la piel de la mano este ase vez tiene conectado un cable en forma de espiral de aproximadamente 80 cm que se conecta al enchufe de tierra física o al chasis de la PC.
 
 
 
 
 
Aire comprimido: Es un gas limpiador de Gran calidad envasado a alta presión. Su uso permite eliminar el polvo y las partículas acumuladas en los componentes electrónicos. Puede ser usado en equipo de cómputo, de telefonía, de control, médico y científico, de comunicación, etc. Puede ser usado con el equipo energizado y en funcionamiento.


Herramientas de desfragmentacion del disco duro

La desfragmentación de nuestro disco rígido en Windows utilizando la herramienta por defecto “Desfragmentador de Disco” que nos ofrece ese sistema operativo, en cualquiera de sus versiones, es un proceso tedioso y molesto. El Desfragmentador de Windows tarda una eternidad en realizar su trabajo, además es pesado, lento y consume .
es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un área contigua y sin espacios sin usar entre ellos. Al irse escribiendo y borrando archivos continuamente en el disco duro, éstos tienden a no quedar en áreas contiguas, así, un archivo puede quedar "partido" en muchos pedazos a lo largo del disco, se dice entonces que el archivo está "fragmentado". Al tener los archivos esparcidos por el disco, se vuelve ineficiente el acceso a ellos.
El problema de almacenamiento no contiguo de archivos se denomina fragmentación, se produce debido al almacenamiento de archivos en dispositivos como disco duro y memoria RAM por el uso del computador.
La fragmentación es un problema que surge debido al ordenamiento interno de los datos en algunos sistema de archivos. Se da muy comúnmente en el sistema operativo Windows aunque también afecta a otras plataformas pero en una escala mucho menor. También se produce fragmentación dentro de la memoria del computador (memoria RAM) cuando se asignan los procesos a los diferentes bloques de memoria. Existen dos tipos de fragmentación: doble y triple.
Desfragmentar no hace que el ordenador trabaje más rápido, sino que agiliza el proceso de la navegación por los archivos.

 Desfragmentador de windows: es el programa de defragmentacion qe por defecto tenemos a nuestra disposicion en equipos con sitema operativo de windows.





Ultra defrag: Programa de software libre,rapido y facil de manejo, que nos sirve de utilidad para analizar y desfragmentar el disco duro









JkDefrag y JkDefragGUI: Son dos programas gratuitos, que no precisan instalación (portable) que nos permitiran analizar, desfragmentar y opimizar el disco. Manual de empleo y descarga





JKDefrag pesa solo 400kb y es combatible con Windows 2000/2003/XP/Vista/X64, es un archivo que no requiere instalación, compuesto por varios ejecutables: uno que realiza la desfragmentación automáticamente, otro que podemos usar por línea de comandos y otro es un protector de pantalla (screensaver) que ejecuta la tarea mientras no utilizamos la PC. Es rápido, fácil de usar, liviano en cuanto a recursos que consume y además permite desfragmentar también unidades removibles como disquetes, memorias USB, memory sticks, etc.
JKDefrag es ideal para mantener ordenados los archivos de nuestro disco rígido y de esa forma optimizar los tiempos de acceso. Más información, tips y descargas en el sitio de JKDefrag.

 

domingo, 3 de abril de 2011

Instalacion de un equipo de computo

1-En primer lugar hay que sacar el equipo de la caja con mucho cuidado.
2-Buscar un lugar adecuado para desenpacar la computadora y sobre todo quede bien colocada.




3_Ahora hay qe conectar todos los cables, buscar sus entradas pero que estas sean las correctas verificando que no queden demaciado ajustadas y que al conectarlas entren perfectamente sin mucho esfuerzo










4-otros que deben ser conectado es el raton,teclado al cpu





5-en caso de bocinas y camaras estas se tienen que comprar por separo y si ya viene añadidas sus entradas viene por color de cables incluso pueden estar señalas detras del cpu.





6- al final de instalarlo se prende y si este esta bien instalado funcionara con normalidad y si no es haci el mismo computador se lo indicara.


Panel de control

Sistema y matenimiento: Hace copias de seguridad y restaura archivos y configuraciones del sistema, consulta la velocidad del RAM y del procesador, comprueba le rendimiento y actualiza software.
Seguridad: Consulta y cambia el estado de seguridad, comprueva el firewall, actualiza el equipo, detecta software mal intencionado o no deciado y cambia la seguridad del internet.

Redes de internet:Comprueba el estado de red y cambia la configuración, establece preferencias para compartir archivos y equipos, configura la forma de mostrar y conectarse a internet y asegura los archivos sin conexión.

Hardware y sonido: Quita la impresora, cambia los sonidos del sistema, ejecuta CDs automáticamente, muestra escáneres y cámara y actualiza los conectores de dispositivos.

Programas: Desinstala programas o características de Windows, detecta spyware, desinstala gadgets, descarga nuevos programas de la red o en línea.

Equipo portatil:Cambia la configuración del equipo portátil.
Cuenta de usuario y procteccion infantil: Cambia la configuración y la contraseña de cuentas de usuarios y configura el control parental.

Apariencia y personalizacion:Cambia la apariencia de elementos del escritorio, aplica un tema nuevo al protector de pantalla o personaliza el menú de inicio o la barras de tarea.

Reloj,idioma y region: Cambia fecha, hora y zona horario del equipo el idioma que usa y la manera en la que se muestran los números, las monedas, la fecha y la hora.

Accesibilidad:Ajusta la configuración de visibilidad, audición y modalidad del equipo, y usa el reconocimiento de voz para controlar el equipo.

Opciones adicionales:Cambia la configuración de otros elementos del panel de control.


Configurar el equipo de computo y sus dispositivos

Una computadora se configura por diversas unidades las cuales tienen una funcion en especifica.

Cpu (unidade central de procesamiento)
Es la principal y tiene el odjetivo para realizar procesos y movimientos de la informacion, al mismo tiempo combina  los demas componentes que ayudan a su  configuracion.

Unidades de entrada de datos

estos son dispositivos que permiten cacturar datos e instrucciones que la CPU vaya a procesar.
un ejemplo puede ser:

Unidades de salida

son dispositivos que tiene la funcion de visualizar la informacion al usuario. ejemplos: Monitor e impresora














Unidades de almacenamiento secundario

son dispositivos que permiten almacenar,recuperar y manipular la informacion guardada en archivos. Ejemplo de dispositivos pueden ser: Disco duro y lectora de CD.


Manipulacion de los medios de almacenamiento

 Se utilizan unidades como las del disco duro: estan pueden ser permanentes o extraíbles. Existen distintas formas y tamaños de estas unidades, el minidisc,el CD, el DVD, y el disco duro.SE caracterizan pro ser un sistema de acceso aleatorio que permite acceder a cualquier información de forma inmediata
Memoria
Se refieres a los componentes de una computadora, dispositivos y medios de almacenamiento  que retiene datos informáticos. Estas retienes y almacena información y también es uno de los componentes de la computadora moderna
Comprimir archivos
Este es un formato  de almacenamiento sin perdidas, utilizado para la comprensión de datos como imágenes, música programas o documentos
Respaldo de información
Este se utiliza cuando un archivo contiene información extremadamente importante, sé utiliza un proceso de respaldo para proteger contra desastres que podría destruir los archivos. Esto significa simplemente hacer copia en una ubicación separada de modo que el archivo se pueda restaurar si le pasara algo a la  computadora.

Sitema Operativo
Conjunto de programas que efectúan la gestión de los procesos básicos de un sistema informático, y permite una normal ejecución del resto de las operaciones. Su propósito es gestionar los recursos de localización y protección del acceso del hardware.
  Multiusuario: Permite que dos o más usuarios utilicen sus programas al mismo tiempo. Algunos sistemas operativos permiten a centenares o millares de usuarios al mismo tiempo.
  Multiprocesador: soporta el abrir un mismo programa en más de una CPU.
  Multitarea: Permite que varios programas se ejecuten al mismo tiempo.
  Multigrano: Permite que diversas partes de un solo programa funcionen al mismo tiempo.
  Tiempo Real: Responde a las entradas inmediatamente. Los sistemas operativos como DOS y UNIX, no funcionan en tiempo real.
  Los sistemas operativos más utilizados en los PC son DOS, OS/2, y Windows, pero hay otros que también se utilizan, como por ejemplo Linux.
  Cómo se utiliza un Sistema Operativo
  Un usuario normalmente interactúa con el sistema operativo a través de un sistema de comandos, por ejemplo, el sistema operativo DOS contiene comandos como copiar y pegar para copiar y pegar archivos respectivamente.
  A continuación detallamos algunos ejemplos de sistemas operativos:
  Familia Windows
  Windows 95
  Windows 98
  Windows ME
  Windows NT
  Windows 2000
  Windows 2000 server
  Windows XP
  Windows Server 2003
  Windows CE
  Windows Mobile
  Windows XP 64 bits
  Windows Vista (Longhorn) 


Aplicar herrramientas para preservacion de equipos de insumos
Proteccion de la informacion mediantes antivirus y firewall.


Ejemplos de Antivirus:
Norton



 
Panda:
EL firewall.

Elemento de software que se utiliza en una red de computadoras para controlar las comunicaciones, permitiéndolas o prohibiéndolas según las políticas de red que haya definido la organización responsable de la red.
Anti spyware:También es necesario contar con un antispyware odtener el antivirus actualizado para eliminar los spyware.
Desfragmentador

 
 
Es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un área contigua y sin espacios sin usar entre ellos.
 Liberador de espacio en disco. Esta herramienta nos permite eliminar los archivos o documentos que no sean utilizados por el usuario.
Existen 3 opciones para liberar el espacio:
-Componentes de Windows: Para eliminar componentes que Windows no utilice.
-Programas instalados: Para eliminar programas que no utilice el usuario.
-Restaurar sistema: Para quitar todo menos el punto de restauración más reciente
Búsqueda de problemas en la PC Por medio de un programa especializado. Simplemente se tiene que ir al programa para poder empezar una búsqueda en toda la PC para buscar factores que afecten el funcionamiento de la misma.
 
Tareas programadas. Puede programar cualquier secuencia de comandos, programa  o documento para que se ejecute en una fecha y horas determinadas, según le convenga.